Politique de confidentialité
Dans le cadre de leurs activités d’organisme de formations, les Sociétés Planet Formation et Planet Campus sont amenées à traiter des données à caractère personnel vous concernant.
En tant que responsable de traitement, Planet Formation et Planet Campus accordent une grande importance à la protection de votre vie privée et est consciente de la nécessité d’assurer la confidentialité des données qu’elle collecte.
Aussi, la présente politique a pour objet de définir les modalités de traitement de vos données à caractère personnel et de vos droits en la matière, conformément aux dispositions législatives et règlementaires en vigueur.
Cette politique est susceptible d’être modifiée ou complétée, à tout moment, par les Sociétés Planet Formation et Planet Campus, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative ou règlementaire.
En tout état de cause, les dîtes sociétés respecteront les grands principes posés par le Règlement Général sur la Protection des Données.
Responsable de traitement
Les responsables de traitement de vos données à caractère personnel sont Planet Formation et Planet Campus , dont les sièges sociaux sont respectivement situés 145 rue Pierre-Simon Laplace – 13290 AIX-EN-PROVENCE et 41 rue de Poitou – 75003 PARIS.
Pour toute question relative à la gestion de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter les Sociétés Planet Formation et Planet Campus par courriel : rgpd@planet-fitness.com ; ou par voie postale au 145 rue Pierre-Simon Laplace – 13290 AIX-EN-PROVENCE.
Le référent RGPD des sociétés Planet Formation et Planet Campus est Monsieur Divrande Lucas, domicilié à Planet Formation – Jobifit sis 145 rue Pierre-Simon Laplace – 13290 AIX-EN-PROVENCE ; courriel : lucas.divrande@planet-fitness.com.
Finalités et bases juridiques du traitement
Les données à caractère personnel doivent être traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée.
Aussi, les sociétés Planet Formation et Planet Campus s’engagent, par la présente politique, à ne collecter vos informations personnelles, que pour les finalités ci-après énoncées et uniquement lorsque le traitement repose sur l’une des six bases juridiques prévues par l’article 6 du Règlement Général sur la Protection des Données.
Certains traitements mis en œuvre par les Sociétés Planet Formation et Planet Campus reposent sur les intérêts légitimes des Sociétés, et notamment :
- Lorsque vous prenez contact avec elles pour obtenir des renseignements sur les services proposés ;
- Lorsque vous naviguez sur le site internet www.jobifit.com
Ainsi, l’intérêt légitime de la Société Planet Formation – Jobifit est caractérisé par la nécessité de répondre aux demandes de renseignements et aux messages transmis par les internautes, via le formulaire de contact prévu à cet effet.
A l’issue de votre commande, vous avez également la possibilité de laisser une note et un commentaire sur les articles achetés. Le traitement des données que vous souhaitez communiquer repose sur votre consentement. Vous êtes libre de communiquer les informations personnelles que vous souhaitez, tout en sachant que ce commentaire sera diffusé sur le site internet de Planet Formation – Jobifit.
Données collectées
L’article 4 §1 du Règlement Général sur la Protection des Données définit les données à caractère personnel comme « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ».
« Est réputée être une personne physique identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ».
Conformément à l’article 5 du Règlement Général sur la Protection des Données, les données à caractère personnel doivent être adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est strictement nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (principe de minimisation).
Les sociétés Planet Formation et Planet Campus sont soucieuses du respect du principe de minimisation et ne collecte que les données personnelles strictement nécessaires au regard des finalités énoncées ci-dessus.
Aussi, lorsque vous remplissez le formulaire de contact du site internet www.jobifit.com, des informations demandées sont obligatoires. Il s’agit de l’objet de votre demande, de votre adresse électronique et de votre référence de commande.
Ces informations vous permettent d’être recontacté et d’obtenir une réponse à votre demande. Si vous ne communiquez pas ces informations, les sociétés ne pourront répondre à votre demande.
Les sociétés Planet Formation et Planet Campus ne collectent aucune information dite sensible sur ses internautes (informations raciales ou ethniques, opinions politiques, opinions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, santé, orientation sexuelle). Aussi, elles déconseillent aux internautes de renseigner de telles informations via le formulaire de contact, ou lorsque vous décidez de poster une note, ou un commentaire.
Durée de conservation
Les sociétés Planet Formation et Planet Campus ne conservent vos données à caractère personnel que pour une durée nécessaire et proportionnée à la finalité pour laquelle elles sont collectées. Ainsi vos données à caractère personnel seront supprimées à l’issue d’un délai de deux ans à compter du dernier contact avec l’internaute.
En revanche, les éventuelles informations personnelles relatives aux notes et commentaires que vous publiez sur le site internet www.jobifit.com restent accessibles au public, tant qu’une demande de suppression de la note ou du commentaire n’est pas sollicitée par l’internaute.
Destinataires des données
Le terme « destinataire » est défini par l’article 4 §9 du règlement européen comme « la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout organisme qui reçoit communication de données à caractère personnel, qu’il s’agisse ou non d’un tiers ».
Les données collectées pour répondre aux demandes des internautes sont strictement communiquées aux personnes habilitées des sociétés Planet Formation et Planet Campus et son accessibles à l’hébergeur du site internet.
Bien évidemment, vos données pourront être communiquées en application d’une loi, d’un règlement ou d’une décision d’une autorité judiciaire.
Droits des personnes
Conformément à la Loi informatique n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ; ainsi qu’au Règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès ;
- Droit à l’effacement ;
- Droit d’opposition au traitement ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit à la portabilité des données ;
- Droit d’opposition au traitement ;
- Droit de définir le sort de vos données en cas de décès.
Par ailleurs, lorsque le traitement de vos données repose sur votre consentement, vous avez la possibilité de retirer votre consentement, étant précisé que le retrait du consentement entraînera par exemple la suppression de l’éventuel commentaire que vous aurez laissé sur le site www.jobifit.com. Ce retrait ne portera en aucun cas atteinte à la licéité du traitement, fondé sur le consentement, réalisé avant ce retrait.
Vos droits peuvent être exercés par courriel à l’adresse électronique suivante : rgpd@planet-fitness.com ; ou par voie postale au 145 rue Pierre-Simon Laplace – 13290 AIX-EN-PROVENCE. Toute demande devra être accompagnée d’un justificatif d’identité. Les sociétés Planet Formation et Planet Campus s’engagent à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais, et en tout état de cause, dans le respect des délais légaux.
Enfin, si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation du règlement européen, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Sécurité et confidentialité
Les sociétés Planet Formation et Planet Campus s’engagent à prendre les mesures techniques et organisationnelles suffisantes en vue de prévenir d’éventuelles violations de vos données, et empêchent toute communication des informations vous concernant à des tiers.
Les sociétés Planet Formation et Planet Campus prennent toutes les précautions utiles, notamment pour empêcher les intrusions malveillantes et prévenir les pertes, altérations ou divulgations de vos données.
En cas de faille de sécurité, les sociétés Planet Formation et Planet Campus s’engagent à prévenir l’autorité de contrôle et à documenter les éléments relatifs à la violation.
En outre, lorsqu’une violation de données à caractère personnel est susceptible de présenter un risque élevé pour les droits et libertés de ses internautes, les sociétés Planet Formation et Planet Campus s’engagent à communiquer cette violation à la personne concernée dans les meilleurs délais, et ce, conformément à l’article 34 du Règlement Général sur la Protection des Données.
